Informationspflicht zum Vormerkungsformular für Mietinteressenten gem. Art. 13 DSGVO
Name des Verantwortlichen: Dr. Breit OHG, Türkismühler Straße 22a, 66113 Saarbrücken, Telefon: 0681/948310, E-Mail: info@dr-breit-ohg.de
Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG-neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke. Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Im Rahmen des Vormerkungsformulars verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
a. zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und/oder Abschluss eines Dauernutzungs-/Mietvertrages mit unserer Gesellschaft.
b. Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.
Dazu gehören:
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
Gemäß Art. 21 Abs. 4 i.V.m. Abs. 1 und 2 DSGVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten einlegen.
Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem BDSG-neu:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG-neu. Bei dieser Stelle handelt es sich um: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Landesbeauftragte für Datenschutz, Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken, Telefon: 0681 / 947810, E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Datenübermittlung an Dritte: Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstraße 11, 41460 Neuss: Einholung von Bonitätsauskünften. Eine Übermittlung erfolgt frühestens zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns Ihre Zusage geben, eine Immobilie mieten zu wollen und der Vertragsabschluss nur noch vom positiven Ergebnis der Bonitätsauskunft abhängt.
Dauer der Speicherung: Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Ihre mit dem Vormerkungsformular ermittelten Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach letzter Kontaktaufnahme vollständig gelöscht, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§195 ff. BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.
Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten: Es findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.
Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten: Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu unterhalten. Soweit die Geschäftsbeziehung sich darauf beschränkt, daß wir Sie über neue Vermietungsangebote informieren, benötigen wir von Ihnen nur die mit dem Wort ‘Pflichtfeld’ gekennzeichneten Daten. Alle anderen Angaben sind freiwillig, dienen aber selbstverständlich dem von beiden Seiten gewünschten Geschäftszweck, insbesondere der gezielten Kundeninformation. Wir bitten insofern um möglichst vollständige Ausfüllung des Formulars.
Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings: Wir nutzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.